Mały zespół może sprawniej zebrać informacje o dostępności, ale nie oznacza to jednakowych potrzeb wszystkich osób. Przed planowaniem wyjazdu ustal, ile czasu uczestnicy rzeczywiście mają do dyspozycji. Krótszy program nie powinien być uznawany z góry za mniej wartościowy.
Liczebność grupy to początek rozmowy
Centrum Aktywnego Wypoczynku WIR opisuje działalność dla firm oraz klientów indywidualnych. Zapytaj o możliwość przygotowania propozycji dla Waszej liczby osób. Nie zakładaj, że zakres prezentowany dla dużych grup automatycznie odpowiada niewielkiemu zespołowi.
Czas na dojazd i powrót
Przy krótkim wydarzeniu znaczenie ma cała podróż. W ofercie usług WIR wymieniono także transport. Dostępność oraz sposób jego realizacji trzeba potwierdzić dla konkretnego terminu. Porównuj całkowitą długość wyjazdu, a nie sam czas wybranej aktywności.
Program dopasowany, nie skopiowany
Informacje o organizatorze przedstawiają różne formy rekreacji. W zapytaniu opisz oczekiwania grupy i elementy, które wymagają wyjaśnienia. Po uzgodnieniu propozycji przekaż jeden harmonogram wszystkim uczestnikom. Nie dodawaj atrakcji ani noclegu na podstawie ogólnego opisu, jeśli nie znalazły się w potwierdzonym zakresie.